Wersja robocza — do weryfikacji prawnej
Polityka prywatności i klauzula informacyjna
Poniższy tekst jest projektem przygotowanym na podstawie materiałów Centrum i wymaga sprawdzenia oraz zatwierdzenia przed publikacją. Do tego czasu nie stanowi wiążącej informacji o przetwarzaniu danych.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest GROWTH Centrum Psychologiczno-Psychoterapeutyczne Sp. z o.o., ul. Miodowa 2, 43-300 Bielsko-Biała.
Kontakt w sprawie danych: growth.bielsko@gmail.com lub telefonicznie w godzinach pracy rejestracji.
Do potwierdzenia: Do potwierdzenia: czy Centrum wyznaczyło inspektora ochrony danych i jaki adres ma być wskazany jako punkt kontaktowy w sprawach danych.
2. Cele przetwarzania
- przyjęcie i obsługa zgłoszenia do grupy oraz kontakt w tej sprawie,
- rozmowa kwalifikująca i ustalenie składu grupy,
- udzielenie odpowiedzi na pytania zadane przed zgłoszeniem (telefon, e-mail, SMS),
- przekazywanie informacji o kolejnych naborach — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody,
- obowiązki wynikające z przepisów oraz obrona przed roszczeniami.
Formularz zgłoszeniowy nie służy do zbierania informacji o diagnozie ani dokumentacji medycznej. Takich danych prosimy nie wpisywać.
3. Podstawy prawne (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda, np. na kontakt marketingowy,
- art. 6 ust. 1 lit. b — działania poprzedzające zawarcie umowy o udział w grupie i jej wykonanie,
- art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki prawne, w tym rozliczeniowe i dokumentacyjne,
- art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes, np. obrona przed roszczeniami,
- art. 9 ust. 2 lit. h — dane dotyczące zdrowia, jeżeli dojdzie do udzielania świadczeń.
Do potwierdzenia: Do potwierdzenia przez prawnika: zakres podstaw dla grup finansowanych ze środków publicznych oraz dla warsztatów dla rodziców.
4. Odbiorcy danych
- upoważniony personel Centrum oraz osoby prowadzące grupę,
- dostawca hostingu strony i bazy zgłoszeń,
- dostawca poczty elektronicznej i arkuszy używanych do rejestru zgłoszeń,
- obsługa księgowa i prawna — w niezbędnym zakresie.
Do potwierdzenia: Do potwierdzenia: lista podmiotów przetwarzających i zawarte z nimi umowy, a także informacja o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okresy przechowywania
- zgłoszenia osób niezakwalifikowanych: ____ (do potwierdzenia),
- dane uczestników grup: ____ (do potwierdzenia),
- dane osób, które wyraziły zgodę marketingową: do cofnięcia zgody,
- dokumentacja rozliczeniowa: okres wymagany przepisami.
Do potwierdzenia: Okresy muszą zostać uzupełnione i zatwierdzone przed publikacją.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także prawo cofnięcia zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Można też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Podanie danych
Podanie imienia i nazwiska, wieku, telefonu, adresu e-mail i wybranej grupy jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Pozostałe informacje są opcjonalne.
8. Zgłoszenie dziecka
Zgłoszenie osoby niepełnoletniej może złożyć wyłącznie rodzic lub opiekun prawny, potwierdzając to w formularzu. Kontakt w sprawie zgłoszenia prowadzimy z osobą dorosłą.
9. Pliki cookies
Strona zgłoszeniowa korzysta wyłącznie z mechanizmów niezbędnych do działania logowania do panelu pracowników. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych.
Do potwierdzenia: Do potwierdzenia przed publikacją, jeżeli w przyszłości zostaną dodane statystyki odwiedzin lub narzędzia zewnętrzne.
10. Automatyczne decyzje
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób zgłaszających się do grup.
Materiały źródłowe: aktualna polityka prywatności ze strony psychologbielsko.eu oraz wewnętrzne dokumenty Centrum dotyczące przetwarzania danych i zgody na korzystanie z usług psychologicznych. Dokument nie zawiera oświadczeń o zgodności prawnej — wymaga weryfikacji.
